Progetto

Un Sorriso In Più, Associazione Onlus, con sede in via XXV Aprile, 71 22070 Guanzate (CO), (l’“Associazione”) ha sviluppato e mette a disposizione la piattaforma internet “Nipoti di Penna” ad uso delle Residenze Sanitarie Assistenziali (le “RSA”) di tutta Italia, che vogliono far vivere l’esperienza di un affiancamento epistolare ai propri ospiti e che scelgono di aderire al progetto Nipoti di Penna (il “Progetto”).
Il presente Regolamento include i termini e le condizioni di partecipazione al Progetto organizzato dall’Associazione (il “Regolamento”). A fini di partecipazione al Progetto, il presente Regolamento deve essere espressamente visionato ed accettato sia dalle RSA che dai soggetti che partecipano in qualità di amici di penna (i “nipoti”).

1. Adesione al Progetto
Possono aderire al Progetto in qualità di nipoti i soggetti maggiori di anni 18 alla data di partecipazione che abbiano espressamente accettato il Regolamento, compiutamente visionato l’informativa privacy dell’Associazione al link https://www.nipotidipenna.it/privacy-policy/ ed espresso il consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’Associazione.
Possono aderire al Progetto le RSA che abbiano fatto richiesta di adesione e accettato espressamente i termini e le condizioni del Regolamento. L’Associazione si riserva il diritto di accettare a propria discrezione le iscrizioni delle RSA.

2. Inserimento delle richieste di amicizia sul sito internet del Progetto
Le richieste di amicizia degli anziani vengono messe online direttamente e in autonomia dagli operatori delle RSA (tramite un accesso riservato al sito internet del Progetto). Ogni RSA aderente si assume pertanto la piena responsabilità in merito e garantisce l’autenticità delle informazioni caricate sul sito.
L’Associazione si riserva il diritto di verificare l’autenticità delle informazioni (anche mediante controlli a campione) e di bloccare temporaneamente la pubblicazione delle richieste che non risultino in linea con le finalità del Progetto, invitando la RSA a modificarne il contenuto.
Inoltre, l’Associazione potrà denunciare alle autorità competenti comportamenti dolosi, fraudolenti, illeciti messi in atto dalla RSA attraverso la piattaforma.
In caso dovessero essere accertate condotte illecite o comunque non conformi alle disposizioni del Regolamento messe in atto da parte delle RSA, l’Associazione si riserva altresì il diritto, a proprio insindacabile giudizio, di escludere la stessa dalla partecipazione al Progetto nonché di richiedere il risarcimento di danni subiti in relazione al comportamento illecito accertato.
L’Associazione non può in alcun modo garantire che tutte le richieste di amicizia inserite sulla piattaforma vengano esaudite.

3. Modalità di partecipazione al Progetto da parte dei nipoti
I nipoti possono candidarsi per diventare amici di penna di un anziano visualizzando l’elenco delle richieste presente sul sito www.nipotidipenna.it; dopo aver visualizzato l’elenco, potrà scegliere l’anziano al quale vorrà affiancarsi cliccando sul pulsante “Diventa nipote di penna”. Al nipote verrà quindi richiesto di compilare un modulo con i propri dati personali e di contatto. L’inserimento dei suddetti dati sarà possibile solo a seguito dell’espressione del consenso obbligatorio a fini privacy e dell’accettazione del Regolamento.
Una volta inseriti i dati richiesti, il nipote riceverà una mail di conferma dall’Associazione e, contemporaneamente, l’RSA in cui risiede l’anziano a cui si riferisce l’annuncio riceverà una mail con i dati del nipote. Il nipote verrà quindi contattato dalla RSA, al fine di effettuare un colloquio conoscitivo preliminare.

4. Avvio della corrispondenza epistolare
Concluso il colloquio conoscitivo e appurata l’idoneità del nipote allo svolgimento dell’attività di affiancamento epistolare, potrà essere dato avvio alla corrispondenza.
Tutte le lettere in arrivo all’anziano e da lui inviate saranno lette dall’operatore referente della residenza: le informazioni riservate che potrebbero danneggiare l’anziano e/o la sua famiglia verranno oscurate.
Il nipote invierà le sue lettere indicando come destinatario l’operatore referente, che ne prenderà visione e successivamente la consegnerà all’anziano.
Il nipote si impegna espressamente a tutelare la privacy dell’anziano e a non divulgare in nessun modo alcuna informazione riservata e/o sensibile che dovesse essere a lui confidata.
Il nipote si impegna a non interrompere la relazione di scambio epistolare con l’anziano senza preavviso, così da permettere un adeguato accompagnamento al momento del distacco.

5. Protezione dei Dati Personali
I dati personali forniti dai nipoti in sede di registrazione e prenotazione della richiesta di amicizia verranno raccolti e trattati dall’Associazione, in qualità di Titolare del trattamento, nel rispetto della vigente normativa sulla privacy, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), ai termini ed alle condizioni specificate nell’informativa privacy fornita ai nipoti in fase di registrazione sul sito internet del Progetto al link https://www.nipotidipenna.it/privacy-policy/
Ai fini di gestione del Progetto, l’Associazione comunicherà i dati dei nipoti alla RSA in cui risiede l’anziano che verrà affiancato al nipote. La RSA tratterà i dati personali dei nipoti e degli anziani quale autonomo Titolare del trattamento, per finalità proprie, in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione di dati personali.
Resta inteso che la RSA si impegna a fornire la propria informativa privacy ai nipoti, nella quale dovrà specificare, tra l’altro, che i dati personali dei nipoti verranno trattati dalla RSA unicamente per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

6. Risoluzione delle controversie
Per ogni controversia inerente l’interpretazione e l’esecuzione del Regolamento sarà esclusivamente competente il Foro di Como.